Automatizace procesů na míru

Eliminujeme manuální repetitivní práci, aby se váš tým mohl soustředit na to, co skutečně přináší hodnotu. Každý proces, který se opakuje, je kandidát na automatizaci.

Hodiny > minuty

Procesy, které dříve trvaly hodiny, běží automaticky v minutách.

Bez chyb

Automatizovaný proces neopomene krok, nezapomene notifikaci, nesplete číslo.

Běží nonstop

Automatizace nepotřebuje dovolenou, pauzu na oběd ani připomínku.

Workflow automatizace

Navrhneme a postavíme automatizované workflow přesně podle vašich procesů. Když nastane událost X, systém automaticky provede Y. Schvalování, eskalace, změny stavů, notifikace - vše bez zásahu člověka. Příklad: když přijde faktura, systém vytěží data, spáruje ji s objednávkou, pošle ke schválení a zaúčtuje. Celý proces, který dříve zabral hodiny, proběhne během sekund.

Vytěžování a digitalizace dokumentů

AI-powered extrakce dat z faktur, objednávek, smluv a dalších dokumentů. OCR v kombinaci s AI porozuměním obsahu - systém nejen přečte text, ale pochopí jeho význam. Automatická kategorizace, extrakce klíčových dat, zařazení do správných složek. Konec ručního přepisování z papíru do systému.

Notifikační a eskalační řetězce

Chytré notifikační řetězy - správná osoba, ve správný čas, správným kanálem. E-mail, SMS, push notifikace v aplikaci. Automatická eskalace, když někdo nereaguje. Sledování SLA a odezvy. Nic nepropadne, nic se neztratí, na nic se nezapomene.

Automatický reporting

Plánované reporty generované a odesílané automaticky. Denně, týdně, měsíčně - podle vašich potřeb. Každý příjemce dostane data relevantní pro svou roli - CEO vidí jiné metriky než vedoucí skladu. Vždy čerstvé údaje, nulová manuální práce, žádné zapomenuté reporty.

Schvalovací procesy

Víceúrovňové schvalovací workflow pro libovolné procesy. Objednávky, žádosti o dovolenou, faktury nad limit, schvalování slev. Kompletní auditní stopa - kdo, kdy a proč schválil. Mobilní schvalování, pravidla pro delegaci, automatické eskalace při prodlení.

Systémová integrace a datové toky

Propojíme systémy, které spolu nemluví. Objednávka z e-shopu automaticky vytvoří skladový výběr, fakturu a štítek pro přepravu. Žádné kopírování mezi systémy, žádné ruční přepisování. Data tečou tam, kam mají, v reálném čase a bez chyb.

RPA a robotická automatizace

Softwaroví roboti zvládají repetitivní úlohy ve vašich stávajících systémech. Zadávání dat, generování reportů, migrace dat, pravidelné kontroly. Bot pracuje 24/7 bez chyb, bez přestávek na kávu, bez nemocenské. Ideální pro procesy, kde se nedá nebo nevyplatí měnit stávající software.

Monitoring, alerting a self-healing

Automatizovaný monitoring obchodních procesů. Systém detekuje anomálie, upozorní odpovědnou osobu a v některých případech se opraví sám. Prediktivní alerty ještě předtím, než problém nastane. Protože nejlepší incident je ten, který se nikdy nestal.

Co o nás říkají naši klienti

Pár hlasů od těch, kteří s námi spolupracují.

  • Dnes již po několikaleté zkušenosti s odstupem času můžeme s klidným svědomím říct, že vybrat si na společné projekty firmu Valmia pod vedením Martina, byla jednoznačně dobrá volba. Musíme ocenit především profesionální a individuální přístup ke každému z projektů, zodpovědné a rychlé řešení každého problému a také vysokou míru odborné znalosti v oboru.

    J
    Jiří Kantor
    Kantors Creative Club
  • Spolupráci se společností Valmia považujeme za výjimečnou ve srovnání s jinými dodavateli služeb a produktů. Jsou rychlí, okamžitě reagují na podněty a požadavky, a to i o víkendu nebo večer. Cenu za jejich služby považuji plně adekvátní kvalitě jejich výstupu a přístupu.

    D
    David Chromec
    Golden House
  • Spolupracovali jsme na různých výzvách a Martin vždy přispíval svou kreativitou a inovativností. Spolu s jeho týmem byl pro naše podnikové i výrobní potřeby schopen navrhnout a realizovat efektivní a moderní softwarová řešení.

    M
    Michal Zaydlar
    Bidfood Opava
  • Ve firmě Valmia jsme našli spolehlivého a flexibilního partnera, od kterého jsme dostali mnohá doporučení týkající se výstavby a provozu webových stránek. S Valmií jsme fungování našeho webu nastavili na profesionální úroveň.

    E
    Eva Čeganová
    Síť webů Čegan
  • Díky Martinovi a jeho týmu v tyto dny finalizujeme několik projektů. Právě chuť pochopit zadání, dostat se do hloubi složité problematiky a najít řešení za rozumné investice bylo jednoznačným rozhodnutím pro jejich výběr.

    D
    David Přikryl
    Keting
  • S firmou Valmia a zejména Martinem, který je vždy připraven na moje dotazy a řešení mých problémů maximálně do druhého dne, jsem velice spokojena.

    P
    Pavla Pittnerová
    TJ Valašské Meziříčí
  • Martin a jeho tým mají vysoké pracovní nasazení, jsou flexibilní, do každého projektu dokáží vnést skvělé vlastní podněty. Ale hlavně, jsou féroví.

    M
    Martin Včelka
    Bez agentur
  • Měl jsem možnost spolupracovat s Martinem a jeho týmem při kompletním zastřešení projektu Musart. Spolupráce byla nejen profesionální, ale také velmi příjemná. Martin a jeho tým projevili vysokou odbornost a zkušenosti, komunikace byla rychlá a efektivní.

    J
    Jarek Hrabovský
    Musart
  • Již po první osobní schůzce jsme měli jasno, že zakázku zadáme jim. Martin zpracoval přesně naše požadavky a sám připomínkoval velmi pádně veškeré detaily. Komunikace byla konstruktivní, rychlá, časový harmonogram splněn. Nesporným kladem bylo také jednání o celkovém rozpočtu a ceně, která byla dodržena.

    M
    Martin Němec
    Valašský Fotbal

Důvěřují nám firmy napříč odvětvími

Vincentka
Bidfood
Ostravák
Vetropack
Kantors
Finka
Bartek
Musart
Riplex
Vegevita
Lendi
Top Diamonds
Chodura
Bestee
Abitotre
Camping
Efia
Epox
For3dom
Gibon
Goal
JB
JL
LLC Klinika
LS
Lucky Bastard
Manifest
Panda Clinic
WKG

Časté dotazy k automatizaci

Jak poznat procesy vhodné pro automatizaci?

Hledáme procesy, které se opakují, mají jasná pravidla a zabírají hodně času. Při úvodní konzultaci zmapujeme vaše workflow a identifikujeme, kde automatizace přinese největší efekt. Typicky začneme tam, kde je nejvyšší ROI.

Jak dlouho trvá implementace?

Jednoduchá automatizace (notifikace, schvalování) během 2-4 týdnů. Komplexní workflow s integracemi a RPA 1-3 měsíce. Vždy dodáváme iterativně - první automatizace běží rychle, další přidáváme postupně.

Jaký ROI můžeme očekávat?

Typicky vidíme návratnost investice do 3-6 měsíců. Konkrétní čísla závisí na objemu procesů a nákladech na manuální práci. Při úvodní konzultaci připravíme odhad úspory pro vaše specifické případy.

Můžete automatizovat procesy v našich stávajících systémech?

Ano. Používáme kombinaci API integrací, RPA a custom konektorů. Fungujeme s ERP, účetním softwarem, e-shopy, CRM i legacy systémy. Nemusíte měnit stávající infrastrukturu.

Co se stane, když něco v automatizovaném procesu selže?

Každá automatizace má monitoring, alerting a fallback scénáře. Systém okamžitě upozorní odpovědnou osobu, zaznamená chybu a v mnoha případech se opraví sám. Auditní stopa umožňuje zpětně dohledat, co se stalo a proč.

Pojďme společně digitalizovat vaši firmu

Nezávazná konzultace zdarma. Probereme vaše procesy a navrhneme řešení na míru.