E-mail

Veškerá komunikace na jednom místě

Posílejte a přijímejte e-maily přímo ze Swifty. Šablony, kompletní historie a propojení s CRM kontakty — bez přepínání mezi aplikacemi.

app.swifty.build/email
Doručená pošta
2
Vše Nepřečtené
JN
Jan Novotný CRM
10:24
Re: Cenová nabídka — výrobní linka
Dobrý den, nabídku jsme prošli s vedením a chtěli bychom se domluvit...
PK
Petra Králová CRM
9:47
Potvrzení schůzky na čtvrtek
Potvrzuji schůzku 5.6. v 14:00 u nás v kanceláři. Těšíme se na...
MS
Martin Svoboda CRM
Včera
Poptávka — dodávka materiálu Q3
Rádi bychom s vámi probrali možnost dodávky na třetí kvartál...
EP
Eva Procházková
Včera
Faktura č. 2026-0892 — připomínka
Dovolujeme si připomenout splatnost faktury, která uplynula...
TD
Tomáš Dvořák CRM
Po
Re: Servisní smlouva — prodloužení
Souhlasíme s podmínkami, prosím pošlete finální verzi ke...

E-maily roztroušené po všech koutech?

Outlook, Gmail, mobil, sdílená schránka — důležité e-maily se ztrácejí a nikdo neví, kdo co komu psal. Když kolega onemocní, komunikace s klientem zamrzne. Potřebujete místo, kde je veškerá korespondence pohromadě a propojená s kontakty.

Co e-mailový modul umí

Odesílání a příjem e-mailů

Posílejte a přijímejte e-maily přímo ze Swifty. Nemusíte přepínat mezi aplikacemi — vše je na jednom místě, v kontextu vašich kontaktů a obchodů.

E-mailové šablony

Vytvořte si šablony pro časté situace — potvrzení objednávky, follow-up, nabídka. Šablony obsahují proměnné, které se automaticky doplní z kontaktu.

Historie komunikace

Kompletní historie e-mailů u každého kontaktu a obchodního případu. Víte přesně, co jste komu psali a kdy — i kdyby to psal kolega před měsícem.

Propojení s CRM kontakty

Každý e-mail se automaticky přiřadí ke správnému kontaktu v CRM. Nemusíte nic hledat — kliknete na kontakt a vidíte veškerou komunikaci.

Hromadné e-maily

Pošlete personalizovaný e-mail desítkám kontaktů najednou. Filtrujte podle segmentu, tagu nebo fáze obchodu a oslovte přesně ty správné lidi.

Sledování otevření

Víte, kdo váš e-mail otevřel, kdy a kolikrát. Ideální pro obchodníky — vidíte, že klient nabídku četl, a můžete ve správný moment zavolat.

Příklad z praxe

Obchodní tým se 4 lidmi řešil follow-upy přes osobní e-maily. Nikdo nevěděl, jestli kolega klientovi už odpověděl. Po propojení e-mailu se Swifty:

  • Každý e-mail se automaticky přiřadí ke kontaktu v CRM
  • Obchodník vidí celou historii komunikace — i e-maily kolegů
  • Follow-up šablony zkrátily odpovědi z hodin na minuty
  • Sledování otevření ukazuje, kdy je ideální čas zavolat

E-mail propojený s celou firmou

E-maily se automaticky zobrazí u správného kontaktu v CRM a propojí s úkoly. Žádné hledání v poštovní schránce.

CRMÚkoly

Mějte e-maily pod kontrolou

Nezávazná konzultace. Ukážeme vám, jak e-mailová integrace propojí vaši komunikaci s CRM.