Úkoly & Kanban

Žádný úkol vám nepropadne mezi prsty

Kanban nástěnka, termíny, priority a přiřazení odpovědných osob. Všechno propojené s kontakty, obchody i kalendářem — na jednom místě.

app.swifty.build/ukoly
Kanban nástěnka
Kanban Seznam
7 úkolů
K udělání 3
Připravit podklady pro nabídku
PK
2. 6.
Zavolat dodavateli obalů
MH
1. 6.
Aktualizovat ceník na webu
LV
5. 6.
V řešení 2
Návrh grafiky pro kampaň
TN
31. 5.
Revize smlouvy s klientem
PK
30. 5.
Hotovo 2
Odeslat faktury za květen
MH
28. 5.
Objednat materiál na sklad
LV
27. 5.

Tým bez systému = ztracený čas

Kdo co řeší? Do kdy to má být hotové? Proč se na to zapomnělo? Pokud úkoly řešíte přes e-maily, tabulky a ústní domluvy, něco vám dříve nebo později proklouzne.

Co modul úkolů umí

Kanban nástěnka

Přetahujte úkoly mezi sloupci a okamžitě viďte, kdo na čem pracuje. Přizpůsobte si fáze podle vlastního procesu a mějte vizuální přehled.

Termíny a priority

Nastavte deadline, vyberte prioritu a nechte systém, ať vás upozorní. Žádný úkol se neztratí a nic neprojde po termínu.

Přiřazení úkolů

Přidělte úkol konkrétnímu člověku nebo celému týmu. Každý vidí svůj seznam a ví, co má dělat jako první.

Šablony úkolů

Opakující se procesy? Vytvořte šablonu a jedním klikem vygenerujte sadu úkolů. Ideální pro onboarding, kampaně nebo měsíční uzávěrky.

Propojení s CRM

Úkol přiřadíte ke kontaktu, firmě nebo obchodnímu případu. Vše je provázané a dohledatelné z jednoho místa.

Sledování času

Spusťte stopky přímo u úkolu. Víte, kolik času která činnost zabírá, a můžete přesně vyhodnotit efektivitu týmu.

Příklad z praxe

Marketingový tým připravuje kampaň na nový produkt. Vedoucí vytvoří šablonu s úkoly, přiřadí je členům týmu a nastaví termíny. Výsledek:

  • Grafik vidí své úkoly s termíny — ví, co má prioritu
  • Copywriter po dokončení textu přesune kartu dál a grafik je automaticky notifikován
  • Vedoucí na Kanban nástěnce vidí, co je hotové a kde to vázne
  • Vše je propojené s obchodním případem v CRM — nic se nehledá

Úkoly propojené se zbytkem firmy

Úkol přiřadíte ke kontaktu v CRM, zobrazíte v kalendáři nebo propojíte s e-mailem. Vše na sebe navazuje.

CRMKalendářE-mailFakturaceVýrobaAI asistent

Mějte práci týmu pod kontrolou

Nezávazná konzultace. Ukážeme vám, jak Kanban nástěnka zrychlí váš tým.