Každá schůzka na jednom místě
Sdílené kalendáře, plánování schůzek a synchronizace s Google i Outlookem. Víte, co se ve firmě děje — dnes, zítra i příští týden.
Schůzky se překrývají a termíny unikají?
Kdo má kdy volno? Byla ta schůzka v úterý nebo ve středu? Proč se o jednání dozvídám až teď? Pokud si tyhle otázky kladete, potřebujete jeden kalendář pro celou firmu.
Co firemní kalendář umí
Synchronizace s Google a Outlook
Propojte firemní kalendář s Google Calendar nebo Outlookem. Události se automaticky synchronizují oběma směry, žádné ruční přepisování.
Sdílené firemní kalendáře
Vytvořte kalendáře pro celou firmu, oddělení nebo konkrétní tým. Každý vidí, co ho zajímá, a nic se nepřekrývá.
Plánování schůzek
Vyberte čas, přidejte účastníky a systém automaticky zkontroluje jejich dostupnost. Konec e-mailů tam a zpět.
Napojení na CRM
Schůzka s klientem se automaticky propojí s jeho kartou v CRM. Vidíte historii jednání, poznámky i návazné úkoly.
Připomínky a notifikace
Nastavte si připomínky 15 minut, hodinu nebo den předem. Notifikace přijde e-mailem i přímo v aplikaci.
Týmový přehled
Podívejte se na rozvrh celého týmu najednou. Víte, kdo má volno, kdo je na schůzce a komu můžete zavolat.
Příklad z praxe
Obchodní tým s 5 lidmi koordinoval schůzky s klienty přes e-maily a soukromé kalendáře. Stávalo se, že dva obchodníci jeli ke stejnému klientovi. Po nasazení Swifty kalendáře:
- Všechny schůzky na jednom místě — vidí je celý tým
- Dostupnost kolegů je okamžitě vidět při plánování
- Schůzky se automaticky propojí s kontaktem v CRM
- Připomínky zajistí, že nikdo na jednání nezapomene
Kalendář propojený se zbytkem firmy
Schůzka v kalendáři se automaticky propojí s kontaktem v CRM, návazným úkolem i e-mailovou komunikací. Vše na jednom místě.
Mějte přehled o každé schůzce ve firmě
Nezávazná konzultace. Ukážeme vám kalendář na vašich datech.